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Corporate Office Design: Die Kunst der effizienten Arbeitsumgebung
Die Corporate Identity ist das Herzstück eines Unternehmens und sollte bei der Entwicklung des Brandings stets berücksichtigt werden, um die Markenwiedererkennung zu gewährleisten. Neben dem Logo und den Farben spiegelt sich die Identität auch im Corporate Office wider, das nahtlos in die Firmenkultur integriert sein sollte.
Was ist ein Corporate Office?
Im allgemeinen Sprachgebrauch auf Unternehmer-Ebene wird unter einem Corporate Office das zentrale Büro, das sogenannte Head Office, verstanden. Hier arbeiten die führenden Kräfte, also die Entscheidungsträger der Firma. Sehr häufig werden von hier aus weitere Firmenstandorte sowie das Remote Working gesteuert. Daher ist es überaus wichtig, dass Ihr Firmenhauptsitz im Einklang mit der Corporate Identity der gesamten Brand steht, diese nicht nur reflektiert, sondern gleichzeitig auch noch verstärkt und dynamisch interpretiert. Ihr Firmensitz ist so gesehen das Aushängeschild Ihrer Marke und verkörpert in Architektur und Einrichtung immer das gesamte äussere Unternehmensbild.
Der Stellenwert eines Corporate Office
In den letzten Jahren hatte sich aufgrund der Pandemie ein bis dahin in traditionellen Firmen unbekanntes Büro-Konzept entwickelt: das Home Office. Lesen Sie mehr darüber, wie sich Büros nach Corona geändert haben. Quasi von einem auf den anderen Tag mussten selbst Führungskräfte aus Chefetagen ihren Arbeitsplatz in die häuslichen vier Wände verlegen und zwischen Wohnzimmer und Familie versuchen, eine ruhige Ecke zum konzentrierten Arbeiten zu finden. Dies birgt zwar einige Vorteile, aber auch ebenso viele Nachteile. Neben der organisatorischen Herausforderung, wichtige Meetings nur noch virtuell und über teilweise unzureichende DSL-Leitungen stattfinden zu lassen, spielt selbstverständlich auch die Datensicherheit eine entscheidende Rolle. Das Risiko von unkontrolliertem Datenklau oder Virenbefall stellt im privaten Netzwerk eine reale Bedrohung dar.
Wesentlich wichtiger ist jedoch ein weiterer Faktor, der im Home Office völlig fehlt: der direkte menschliche Kontakt mit weiteren Mitarbeitern. Die Notwendigkeit der persönlichen Interaktion hat gerade in jüngster Zeit erheblich an Bedeutung gewonnen. Allerdings bieten auch die traditionellen Bürostrukturen mit geschlossenen Modulen oder unpersönlichen, offenen Büroflächen nicht gerade die beste Basis für ein positives Betriebsklima, mit dem sich alle Unternehmensmitarbeiter identifizieren können.
Neue Randbedingungen verändern die Office-Welt
Während der letzten Jahre hat sich die Arbeitswelt gravierend verändert. Die globalen Ereignisse haben nachhaltig die Ökonomie beeinflusst. Hinzu kommen die Erfahrungen aus der Home-Office-Ära. Eine blosse Rückkehr in die gleichen Büroräume einer längst vergangenen Epoche scheint undenkbar. Weltweite wirtschaftliche Herausforderungen deckten schonungslos die Nachteile starrer, konservativer Unternehmensstrukturen auf. Wer sich heute in einem dynamischen, raschen Änderungen unterworfenen Markt behaupten will, muss bereit sein, sich auf die neuen Randbedingungen einzustellen.
Das Corporate Office als Ort der Kreativität und Begegnung
Mehr als jemals zuvor kommt daher Ihrem Corporate Office eine tragende Rolle in der dynamischen Unternehmensentwicklung zu. Es soll nicht nur nach Außen das Branding Ihrer Firma repräsentieren, sondern gleichzeitig der gesamten Belegschaft einen Raum für freie Entwicklung geben. Die sozial bedeutenden und emotionalen Kontakte innerhalb eines zeitgemäßen Büros fördern den kreativen Prozess bei der Innovationsentwicklung. Die passende Einrichtung als Teil des Gesamtdesigns fördert diesen gestalterischen Aspekt und schafft gleichzeitig emotionale Kontakte unter allen Ihren Beschäftigten, ohne wie zuvor durch Hierarchien begrenzt zu werden.
Integration und Mitbestimmung bilden die neuen Pfosten einer teamorientierten Arbeitsweise. Konzepte und Prozesse werden gemeinsam erarbeitet, das gestalterische Konzept und die Inneneinrichtung eines modernen Head Office erleichtert Ihnen diese Neuausrichtung der Unternehmenskultur. Innovative, offene Bürokonzepte schaffen neue Möglichkeiten der internen Bürokommunikation und fördern das Teambuilding. Multi Space, Smart Office und Coworking sind nur einige Beispiele, wie Ihr zukunftsorientiertes Corporate Office aussehen kann.
Die Büroeinrichtung als Bestandteil des innovativen Designs
Welche Rolle spielt die Einrichtung bei der Entwicklung eines tragfähigen Gesamtkonzepts? Nach dem Entwurf einer aussagekräftigen Architektur, welche die Werte Ihrer Brand optisch verkörpert, schafft es nur eine ebenbürtige Büroeinrichtung, diesen Anspruch überzeugend umzusetzen. Dabei sollten Sie selbstverständlich im Interesse aller und im Hinblick auf eine eventuelle Zertifizierung nach ISO 9001 die Ergonomie aller Möbel in den Vordergrund stellen. Aber auch in Ihrem kleinen, privaten Home Office zuhause können Sie durchaus mit geringem finanziellen Aufwand mit Hilfe einiger Accessoires die ergonomische Komponente verwirklichen.
Ergonomie auch beim Lichtkonzept: Eine moderne, blendfreie und ausreichende Beleuchtung ist ein Muss, um die Produktivität aller zu fördern. Dabei spielt die richtige Lichttemperatur eine entscheidende Rolle nicht nur für die Augen, sondern auch für die seelische Stimmung. Legen Sie Wert auf die Ausarbeitung eines professionellen Beleuchtungskonzepts, das alle Aspekte einer modernen Büroumgebung erfüllt. Ferner sollten Sie Grünpflanzen in Ihr Corporate Office integrieren, die nachgewiesenermaßen eine positive Auswirkung auf Gesundheit und Energie aller Beschäftigten haben.
Der Anspruch auf Nachhaltigkeit
In Ihrem Corporate Office sollten Sie bereits bei der ersten Planung den Anspruch auf Nachhaltigkeit verwirklichen. Modernes Bürodesign und nachhaltige Materialien sind heute kein Widerspruch mehr, ganz im Gegenteil: Natürliche Materialien wie Massivholz, Naturstein und Baumwolle halten Einzug in Büroetagen, in denen noch vor einem Jahrzehnt kaltes Metall und Kunststoffmobiliar vorherrschten. Der Wandel ist nicht nur logische Konsequenz aus einem gesteigerten Umweltdenken, sondern auch einer veränderten Unternehmenskultur, in der sich die Gruppe Ihrer Mitarbeiter gesund wohlfühlen soll.
Daher ist ein nachhaltiges Büro längst keine ausgefallene Idee von ökologisch orientierten Designern mehr, sondern ein wesentlicher Bestandteil jeglicher gebauter Realität geworden. Langlebige Möbel, die Integration von Tageslicht und energiesparende Technik sind nur einige Beispiele, wie sich auch Ihr Corporate Office nachhaltig gestalten lässt.
Eine neue Mentalität setzt sich durch
Erinnern Sie sich noch an die klassischen Meetings in abgeschlossenen Konferenzsälen, in denen eine kleine Gruppe von Direktoren über das Geschäftskonzept für die nächste Saison diskutierte? Sehr oft hatten die ehrgeizigen Pläne der Geschäftsführung wenig mit dem tatsächlichen Need am Markt zu tun. Dennoch wurden sie dann ohne weiteres Feedback der Belegschaft wie geplant umgesetzt. Gesellschaftliche Veränderungen und kurzfristige wirtschaftliche Prozesse wurden dabei leider oft viel zu spät erkannt und dank veralteter, hierarchischer Strukturen dauerte die Adaption an neue Rahmenbedingungen lange. Zu lange, wie viele Unternehmen in den letzten Jahren schmerzhaft feststellen mussten.
Die Gewinner sind heutzutage Firmen, die es rechtzeitig verstanden haben, sich auf die veränderten Marktbedingungen mit smarten Konzepten flexibel einzustellen. Nahezu ausnahmslos haben sie veraltete Bürokonzepte hinter sich gelassen und mit offenen, mitarbeiterfreundlichen Office-Welten messbar die Effizienz und Produktivität erhöht. Durch offene Raumgestaltung, Desk Sharing und Freizeitzonen zum Relaxen und entspannten Gedankenaustausch haben es moderne Betriebe sogar geschafft, Ihren Umsatz zu erhöhen und gleichzeitig die Mitarbeiterfluktuation zu senken. Durch langfristige Mitarbeiterbindung wächst die Akzeptanz, aus dem wohnlichen Home Office in eine angenehme, inspirierende Büroumgebung zurückzukehren.
Ihr zeitgemäßes Corporate Office gestalten
Jetzt ist der richtige Zeitpunkt gekommen, Ihr modernes Head Office in die Realität umzusetzen. Von den ersten Ideenskizzen über eine umfangreiche Projektphase bis hin zur professionellen Betreuung der Umsetzung unterstützt Sie unser Team von Architekten und Interior-Designern bei der Realisierung Ihres Büroprojekts. Dabei ist es stets unser Anliegen, Ihr Office ganz individuell nach Ihren Anforderungen zu gestalten. Unser Ziel ist es, dass Ihre Brand sich hundertprozentig in unserem Gesamtkonzept widerspiegelt. Die Corporate Identity ist das Herz Ihrer Marke und sollte sich in jedem Detail der neuen Büroumgebung wiederfinden.
Wie dürfen wir Ihnen helfen? Planen Sie einen Büroneubau, die Umgestaltung bestehender Büroräume oder einen Büroumzug? Für jede Herausforderung haben wir die passende, genau auf Ihre persönlichen Wünsche zugeschnittene Lösung parat. Kontaktieren Sie uns noch heute für ein kostenloses Beratungsgespräch, wir freuen uns auf ein persönliches Gespräch mit Ihnen!
