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Corporate Office Design: Die Kunst der effizienten Arbeitsumgebung
Die Corporate Identity ist das Herzstück eines Unternehmens und sollte bei der Entwicklung des Brandings stets berücksichtigt werden, um die Markenwiedererkennung zu gewährleisten. Neben dem Logo und den Farben spiegelt sich die Identität auch im Corporate Office wider, das nahtlos in die Firmenkultur integriert sein sollte.
Was ist ein Corporate Office?
Im allgemeinen Sprachgebrauch auf Unternehmer-Ebene wird unter einem Corporate Office das zentrale Büro, das sogenannte Head Office, verstanden. Hier arbeiten die führenden Kräfte, also die Entscheidungsträger der Firma. Sehr häufig werden von hier aus weitere Firmenstandorte sowie das Remote Working gesteuert. Daher ist es überaus wichtig, dass Ihr Firmenhauptsitz im Einklang mit der Corporate Identity der gesamten Brand steht, diese nicht nur reflektiert, sondern gleichzeitig auch noch verstärkt und dynamisch interpretiert. Ihr Firmensitz ist so gesehen das Aushängeschild Ihrer Marke und verkörpert in Architektur und Einrichtung immer das gesamte äussere Unternehmensbild.
Der Stellenwert eines Corporate Office
In den letzten Jahren hat sich aufgrund der Pandemie ein bisher unbekanntes Bürokonzept in traditionellen Unternehmen entwickelt: das Home Office. Lesen Sie mehr darüber, wie Büros sich nach Corona verändert haben. Praktisch über Nacht mussten selbst Führungskräfte aus den Chefetagen ihren Arbeitsplatz in die eigenen vier Wände verlegen und versuchen, zwischen Wohnzimmer und Familie eine ruhige Ecke für konzentriertes Arbeiten zu finden. Das hat zwar einige Vorteile, aber auch ebenso viele Nachteile. Neben der organisatorischen Herausforderung, wichtige Meetings nur virtuell und über teilweise unzureichende DSL-Verbindungen abzuhalten, spielt natürlich auch die Datensicherheit eine entscheidende Rolle. Das Risiko eines unkontrollierten Datendiebstahls oder einer Vireninfektion stellt eine echte Bedrohung für das private Netzwerk dar.
Wesentlich wichtiger ist jedoch ein weiterer Faktor, der im Home Office völlig fehlt: der direkte menschliche Kontakt mit weiteren Mitarbeitern. Die Notwendigkeit der persönlichen Interaktion hat gerade in jüngster Zeit erheblich an Bedeutung gewonnen. Allerdings bieten auch die traditionellen Bürostrukturen mit geschlossenen Modulen oder unpersönlichen, offenen Büroflächen nicht gerade die beste Basis für ein positives Betriebsklima, mit dem sich alle Unternehmensmitarbeiter identifizieren können.
Neue Randbedingungen verändern die Office-Welt
Während der letzten Jahre hat sich die Arbeitswelt gravierend verändert. Die globalen Ereignisse haben nachhaltig die Ökonomie beeinflusst. Hinzu kommen die Erfahrungen aus der Home-Office-Ära. Eine blosse Rückkehr in die gleichen Büroräume einer längst vergangenen Epoche scheint undenkbar. Weltweite wirtschaftliche Herausforderungen deckten schonungslos die Nachteile starrer, konservativer Unternehmensstrukturen auf. Wer sich heute in einem dynamischen, raschen Änderungen unterworfenen Markt behaupten will, muss bereit sein, sich auf die neuen Randbedingungen einzustellen.
Das Corporate Office als Ort der Kreativität und Begegnung
Mehr als jemals zuvor kommt daher Ihrem Corporate Office eine tragende Rolle in der dynamischen Unternehmensentwicklung zu. Es soll nicht nur nach Außen das Branding Ihrer Firma repräsentieren, sondern gleichzeitig der gesamten Belegschaft einen Raum für freie Entwicklung geben. Die sozial bedeutenden und emotionalen Kontakte innerhalb eines zeitgemäßen Büros fördern den kreativen Prozess bei der Innovationsentwicklung. Die passende Einrichtung als Teil des Gesamtdesigns fördert diesen gestalterischen Aspekt und schafft gleichzeitig emotionale Kontakte unter allen Ihren Beschäftigten, ohne wie zuvor durch Hierarchien begrenzt zu werden.
Integration und Mitbestimmung bilden die neuen Säulen einer teamorientierten Arbeitsweise. Konzepte und Prozesse werden gemeinsam entwickelt, und das Gestaltungskonzept und interior design einer modernen Hauptverwaltung erleichtern diese Neuausrichtung der Unternehmenskultur. Innovative, offene Bürokonzepte schaffen neue Möglichkeiten für die interne Bürokommunikation und fördern die Teambildung. Offene Bürokonzepte wie das Großraumbüro schaffen neue Möglichkeiten für die interne Kommunikation und fördern die Teambildung. Multi Space, Smart Office und Co-Working sind nur einige Beispiele dafür, wie Ihr zukunftsorientiertes Unternehmensbüro aussehen kann oder wahrscheinlich schon aussieht.
Die Büroeinrichtung als Bestandteil des innovativen Designs
Welche Rolle spielt das Mobiliar bei der Entwicklung eines praktikablen und funktionalen Konzepts? Nach der Gestaltung einer ausdrucksstarken Architektur, die die Werte Ihrer Marke visuell verkörpert, muss auch die Büroeinrichtung diesen Anspruch überzeugend umsetzen. Natürlich sollten Sie im Interesse aller und mit Blick auf eine mögliche ISO 9001-Zertifizierung die Ergonomie aller Möbel in den Vordergrund stellen. Aber auch in Ihrem kleinen, privaten Home-Office zu Hause können Sie die ergonomischen Komponenten mit Hilfe von wenigen Accessoires und einer kleinen finanziellen Investition leicht umsetzen.
Ergonomie auch im Beleuchtungskonzept: Modernes, blendfreies und ausreichendes Licht ist ein Muss, um die Produktivität eines jeden zu fördern. Dabei spielt die richtige Lichttemperatur nicht nur für die Augen, sondern auch für die emotionale Stimmung eine entscheidende Rolle. Legen Sie Wert auf die Entwicklung eines professionellen Beleuchtungskonzeptes, das alle Aspekte einer modernen Büroumgebung erfüllt. Darüber hinaus sollten Sie Grünpflanzen in Ihr Firmenbüro integrieren, die sich nachweislich positiv auf die Gesundheit und Energie aller Mitarbeiter auswirken.
Der Anspruch auf Nachhaltigkeit
In Ihrem Unternehmensbüro sollten Sie den Anspruch auf Nachhaltigkeit bereits in der Planungsphase umsetzen. Modernes Bürodesign und nachhaltige Materialien sind heute keine Gegensätze mehr, im Gegenteil: Natürliche Materialien wie Massivholz, Naturstein und Baumwolle halten Einzug in die Büroetagen, wo noch vor einem Jahrzehnt kalte Metall- und Kunststoffmöbel vorherrschten. Der Wandel ist nicht nur eine logische Folge des verstärkten Umweltgedankens, sondern auch einer veränderten Unternehmenskultur, in der sich Ihre Mitarbeitergruppe gesund und wohl fühlen soll.
Daher ist ein nachhaltiges Büro längst keine extravagante Idee ökologisch orientierter designers mehr, sondern ein wesentlicher Bestandteil jeder baulichen und materiellen Realität. Langlebige und modulare Möbel, die Integration von Tageslicht und energiesparende Technik sind nur einige Beispiele dafür, wie Ihr Firmenbüro nachhaltig gestaltet werden kann.
Eine neue Mentalität setzt sich durch
Erinnern Sie sich noch an die klassischen Meetings in abgeschlossenen Konferenzsälen, in denen eine kleine Gruppe von Direktoren über das Geschäftskonzept für die nächste Saison diskutierte? Sehr oft hatten die ehrgeizigen Pläne der Geschäftsführung wenig mit dem tatsächlichen Need am Markt zu tun. Dennoch wurden sie dann ohne weiteres Feedback der Belegschaft wie geplant umgesetzt. Gesellschaftliche Veränderungen und kurzfristige wirtschaftliche Prozesse wurden dabei leider oft viel zu spät erkannt und dank veralteter, hierarchischer Strukturen dauerte die Adaption an neue Rahmenbedingungen lange. Zu lange, wie viele Unternehmen in den letzten Jahren schmerzhaft feststellen mussten.
Die Gewinner sind heutzutage Firmen, die es rechtzeitig verstanden haben, sich auf die veränderten Marktbedingungen mit smarten Konzepten flexibel einzustellen. Nahezu ausnahmslos haben sie veraltete Bürokonzepte hinter sich gelassen und mit offenen, mitarbeiterfreundlichen Office-Welten messbar die Effizienz und Produktivität erhöht. Durch offene Raumgestaltung, Desk Sharing und Freizeitzonen zum Relaxen und entspannten Gedankenaustausch haben es moderne Betriebe sogar geschafft, Ihren Umsatz zu erhöhen und gleichzeitig die Mitarbeiterfluktuation zu senken. Durch langfristige Mitarbeiterbindung wächst die Akzeptanz, aus dem wohnlichen Home Office in eine angenehme, inspirierende Büroumgebung zurückzukehren.
Ihr zeitgemäßes Corporate Office gestalten
Jetzt ist der richtige Zeitpunkt gekommen, Ihr modernes Head Office in die Realität umzusetzen. Von den ersten Ideenskizzen über eine umfangreiche Projektphase bis hin zur professionellen Betreuung der Umsetzung unterstützt Sie unser Team von Architekten und Interior-Designern bei der Realisierung Ihres Büroprojekts. Dabei ist es stets unser Anliegen, Ihr Office ganz individuell nach Ihren Anforderungen zu gestalten. Unser Ziel ist es, dass Ihre Brand sich hundertprozentig in unserem Gesamtkonzept widerspiegelt. Die Corporate Identity ist das Herz Ihrer Marke und sollte sich in jedem Detail der neuen Büroumgebung wiederfinden.
Wie können wir Ihnen helfen? Sie planen einen Büroneubau, den Umbau bestehender Büroflächen oder einen Büroumzug? Wir haben für jede Herausforderung die richtige, auf Ihre Wünsche zugeschnittene Lösung. Kontaktieren Sie uns noch heute für eine kostenfreie Beratung wir freuen uns auf ein persönliches Gespräch mit Ihnen!
