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So gestalten Sie Ihr modernes Büro Design!
Insbesondere Mitarbeiter stellen heute hohe Anforderungen an ihre Arbeitgeber und die Umgebung, in der sie arbeiten. Büros sind nicht mehr nur reine Arbeitsstätten, sondern idealerweise Orte, an die Mitarbeiter gerne kommen, die sie motivieren und die viel Platz für kreative Ideen bieten.
Doch wie genau sieht modernes Bürodesign aus, das optisch schön und zugleich funktional ist?
Ein funktionales und modernes Bürodesign, oft von versierten Designern entwickelt, fördert eine produktive Arbeitsumgebung und ist heute das Optimum, wonach jedes Unternehmen strebt. Der Effekt sind glückliche, motivierte Mitarbeiter und maximale Leistungsfähigkeit.
Dabei werden verschiedene Ideen und Konzepte realisiert, die passgenau auf die individuellen Bedürfnisse von Unternehmen und Mitarbeitern angepasst werden, um eine übersichtliche und angenehme Arbeitsatmosphäre zu schaffen. Der Wohlfühlaspekt steht dabei an oberster Stelle, wenn es darum geht, ein modernes Bürodesign zu gestalten.
Was macht modernes Bürodesign aus?
Gerade in den Zeiten nach Corona stellen sich viele Unternehmen die Frage, wie sie klassische Großraumbüros an die neue Arbeitswelt und die neuen Bedürfnisse ihrer Mitarbeiter anpassen können. Dabei können wir von modernen Bürodesigns wie den Google Offices eine Menge lernen und so neue Arbeitswelten schaffen.
Das Ziel: Eine Wohlfühlatmosphäre kreieren, sodass Mitarbeiter gerne ins Büro kommen. Das bedeutet, dass modernes Bürodesign sowohl den körperlichen wie den seelischen Aspekten Rechnung tragen muss, da sich ein Großteil des sozialen Lebens im Büro abspielt. Das wiederum heißt, dass moderne Büros nicht nur produktives Arbeiten ermöglichen, sondern auch eine perfekte Work-Life-Balance – und das am Arbeitsplatz.
Das Geheimrezept ist hierbei Flexibilität: So finden sich im modernen Bürodesign vielfältige Kommunikationsmöglichkeiten, Besprechnungsnischen und moderne Büromöbel, die individuelle Mitarbeiterbedürfnisse befriedigen.
Die Gestaltung eines Bürodesigns ist dabei von verschiedenen Faktoren wie Mitarbeiterzahl, Raumstruktur und den verschiedenen Arbeitsprozessen abhängig.
Moderne Bürogestaltung zeichnet sich heute dadurch aus, dass sowohl die Wünsche der Beschäftigten als auch wissenschaftliche Erkenntnisse aus Arbeitswissenschaft und Ergonomie einbezogen werden. Insbesondere die Gewährleistung einer angemessenen Ergonomie am Arbeitsplatz ist zu einem zentralen Thema geworden, um das Wohlbefinden und die Produktivität der Mitarbeiter zu fördern.
Modernes Bürodesign wird dementsprechend nicht nur durch eine moderne Optik der Büroräume übersetzt. Auch gesundheitsfördernde Möbel sowie der Wunsch nach flexiblen Arbeitsprozessen nehmen einen großen Stellenwert ein.
Letztlich geht es darum, moderne Büroideen in die Praxis umzusetzen. Die gute Nachricht ist, dass sich ein schlichter Raum mit dem richtigen Bürodesign in einen modernen Arbeitsbereich verwandeln lässt. Dabei muss der Raum keineswegs neu erfunden werden. Eine schöne Bepflanzung, ergonomische Büromöbel, mehr Wohnzimmerflair und die Integration von Fokus- und Ruhezonen sind nur einige Beispiele, wie sich modernes Bürodesign umsetzen lässt.
Einrichtung für ein modernes Bürodesign
Wer 8 Stunden im Büro verbringt, der muss sich auch wohlfühlen. Mit modernen Bürodesigns, die funktional und wohnlich sind, erreichen Unternehmen, dass ihre Mitarbeiter gerne ins Büro kommen und effizienter arbeiten können.
Das Geheimnis moderner Bürogestaltung mit maximalem Wohlfühlfaktor: Wohnzimmerfeeling im Arbeitsumfeld. Bequeme Loungebereiche und entspannte Sofaecken ermöglichen beispielsweise sowohl den informellen Austausch zwischen der Arbeit als auch ein kurzes Nickerchen, das die Mitarbeiter zwischen zwei Aufgaben machen können.
Eine bequeme und wohnliche Büroatmosphäre fördert nachweislich die Kreativität und die Mitarbeiterzufriedenheit.
Gesunde Büromöbel sind heute Standard. Ergonomische Stühle und verstellbare Schreibtische ermöglichen es den Mitarbeitern beispielsweise, bei der Arbeit abwechselnd zu stehen und zu sitzen. Außerdem fördern Pflanzen ein angenehmes Raumklima und halten die Luftfeuchtigkeit hoch. Auch bei der Beleuchtung liegt der Schwerpunkt auf der Nutzung möglichst vieler natürlicher Lichtquellen, die bei Bedarf durch künstliche ergänzt werden. Dies gewährleistet eine optimale Ausleuchtung aller Arbeitsflächen. Ein ausgewogenes Farbspiel von Möbeln, Wänden und Böden ist entscheidend für eine wohnliche und moderne Bürogestaltung. Helle Farben können für kreatives Arbeiten von Vorteil sein, während dezentere Nuancen im Allgemeinen die beste Wahl sind, um eine ruhige Atmosphäre im Büro zu schaffen. Lesen Sie mehr über Beleuchtung im Büro!
Büromöbel für die Zusammenarbeit
In der neuen Arbeitswelt liegt ein großer Fokus auf gemeinschaftlich genutzten Arbeitsbereichen. So ist Teamarbeit ein wesentlicher Bestandteil moderner Bürodesigns – und demzufolge auch entsprechende Büromöbel, die dies fördern und erleichtern.
Frei stehende Medieneinheiten, mit deren Hilfe Mitarbeiter ihre Arbeit auf einen Bildschirm projizieren und mit Kollegen teilen können, akustische Pods für ungestörte Besprechungen sowie große Besprechungstische mit Steckdosen und Arbeitsbeleuchtung sind essentielle Bestandteile moderner Bürodesigns.
Warum ist modernes Bürodesign so wichtig?
Besonders nach Corona und im Zeitalter von New Work ist das Büro heute viel mehr als nur ein Arbeitsplatz für Arbeitnehmer. Das Büro ist ein Kommunikationszentrum und wird zu einem Ort der Begegnung, an dem man sich mit Kollegen austauscht, auch in einem informellen Rahmen.
Nur ein schönes und modernes Bürodesign, das in sich stimmig ist, sorgt für ein harmonisches Arbeitsumfeld und eine echte Wohlfühlatmosphäre. Nur auf diese Weise können Motivation und Leistungsbereitschaft gesteigert werden.
Zudem wirkt ein schönes Büro imagefördernd und stellt für Unternehmen einen Wettbewerbsvorteil dar, sodass sie die begehrtesten Bewerber für sich gewinnen können.
Modernes Bürodesign & Bürokonzepte
Die Arbeitswelt ist im Wandel - heute vielleicht mehr als je zuvor. Das Aufkommen der Digitalisierung und agiler Arbeitsmethoden verändert, wie und wo wir arbeiten. Unternehmen, die mit der Entwicklung Schritt halten wollen, müssen moderne, intelligente Bürokonzepte umsetzen, die einen offenen und kreativen Austausch fördern. Großraumbüros und Einzelbüros werden zunehmend der Vergangenheit angehören und durch moderne Bürokonzepte ersetzt werden.
Hier erfahren Sie mehr über Bürokonzepte und Büroplanung in unserem anderen Artikel.
Modernes Bürodesign im Smart Office
Unabhängig vom Bürokonzept gilt: Moderne Bürokonzepte setzen zu 100% auf das Smart Office.
Was also ist ein intelligentes Büro?
Das Smart Office nutzt moderne Gebäudetechnik, die die Leistungsfähigkeit der Mitarbeiter stärkt und eine effiziente und wirtschaftliche Raumnutzung ermöglicht. Smart Office-Räume passen sich zudem flexibel an unterschiedliche Anforderungen an und schaffen Fokuszonen, Bereiche für kurze Besprechungen und Teambesprechungen. Gleichzeitig wird Wert auf einen verantwortungsvollen und effizienten Umgang mit Ressourcen gelegt. So sorgen beispielsweise innovative Lichtsteuerungslösungen für eine erhöhte Energieeinsparung.
Modernes Bürodesign: das Open Space Büro
Das Open-Space-Büro ist grundsätzlich eine Form des Großraumbüros, bei dem unterschiedlich große Arbeitsbereiche in verschiedene Teilbereiche unterteilt sind. So gibt es ausgewiesene Zonen für Besprechungen, vertrauliche Gespräche und Teamarbeit. Dies führt dazu, dass die Mitarbeiter ihren Arbeitsplatz je nach ihren Aufgaben mehrmals am Tag wechseln, anstatt den ganzen Arbeitstag am Schreibtisch zu verbringen.
Vorteile des Großraumbüros
Eine offene Kommunikationsstruktur erleichtert die Zusammenarbeit. Transparentes Arbeiten durch kurze Wege und vereinfachten kreativen Austausch.
Nachteile Open Space Büro
Störender Hintergrundlärm. Wenig Privatsphäre.
Modernes Bürodesign: Desk Sharing
Das Desk-Sharing-Modell wird für viele Unternehmen immer interessanter, insbesondere aufgrund der mit Corona verbundenen Veränderungen. Beim Desk Sharing gibt es keine festen Arbeitsplätze mehr, und persönliche Gegenstände werden in Schließfächern oder Rollcontainern aufbewahrt.
Wie ist das Desk-Sharing-Modell entstanden? In den meisten Fällen sind die Büroarbeitsplätze nur teilweise besetzt, weil einige Mitarbeiter in der Beratung oder im Außendienst tätig sind. In Deutschland zum Beispiel liegt die durchschnittliche Abwesenheitszeit bei 70 %. Seit Corona und mit der Einführung von hybriden Arbeitsmodellen könnte sich diese Zahl weiter erhöhen.
Vorteile Desk Sharing
- Einsparung von Arbeitsplätzen durch effizientere Auslastung
- Kostenersparnis durch Einsparung von Büroflächen
- Problemloser Wechsel zwischen Arbeitsplätzen erleichtert kreative Prozesse
- Clean Desk Policy führt zu mehr Sauberkeit und Ordnung im Büro
Nachteile Desk Sharing
- Mitarbeiter verlieren mit ihrem persönlichen Schreibtisch einen möglichen Ankerpunkt
- Täglicher Stress der Arbeitsplatzsuche
- Feste Teams sitzen nicht mehr zusammen
Modernes Bürodesign: das reversible Büro
Das reversible Büro ist das wohl vielversprechendste Modell modernen Bürodesigns und zeichnet sich vor allem durch maximale Flexibilität aus.
Flexible Büroräume ermöglichen Mitarbeitern den Zugang zu verschiedenen Bereichen anstelle fester Arbeitsplätze mit persönlichem Schreibtisch. So werden moderne Büros in verschiedene Zonen eingeteilt, was aus klassischen Großraumbüros Offices im modernen Bürodesign macht. Dabei gibt es keine Einschränkungen, was die Möbel und somit das Arbeiten betrifft.
Das reversible Büro ist so gestaltet, dass es sich für verschiedene Teams bzw. Aufgaben schnell und einfach umbauen lässt. So gibt es möglichst wenig feste Wände. Stattdessen können Trennwandsysteme und Tische je nach Bedarf aufgestellt und verschoben werden, sodass Einzel- und Gruppenbüros sowie Areale für Meetings oder Teamarbeit entstehen.
Große, offene Räume werden durch mobile Trennwände und schallgedämmte Kabinen unterteilt, und moderne Bürobeleuchtung sorgt dafür, dass alle Bereiche hell und ausreichend beleuchtet sind. Idealerweise sind alle Leuchten im Büro auch dimmbar.
Alle Mitarbeiter können sich zu jedem Zeitpunkt frei im Büro bewegen. Das Resultat: Ein positiver Effekt auf die Gesundheit und motivierte Mitarbeiter, die leistungsfähiger sind.
Vorteile der reversiblen Büros
- flexibel anpassbar
- kreative Prozesse stehen im Vordergrund
- kommunikationsfördernd
Nachteile reversibler Büros
- eventuelle Umbaukosten
- sind nicht für jede Unternehmensstruktur geeignet
Modernes Bürodesign: Trends für New Offices
Moderne Bürogestaltung ist auch und vor allem dann modern, wenn sie aktuelle Trends aufgreift. Der aktuelle Trend geht in Richtung Nachhaltigkeit und Natürlichkeit.
Biophiles Bürodesign
Biophile Bürogestaltung stellt die Natur in den Mittelpunkt: Viel Tageslicht durch große Fenster, natürliche Materialien wie Holz, organische Muster und Farben sowie Pflanzen in den verschiedensten Formen, von vertikalen Gärten bis hin zu Indoor-Blumenbeeten, schaffen eine entspannte Atmosphäre.
Durch die Einbeziehung der Natur entsteht eine beruhigende und stressfreie Umgebung, die den Stresspegel senkt und die Konzentration und das Energielevel der Mitarbeiter steigert.
Natürliche & recycelte Materialien
Eine langfristige und ressourcenschonende Planung wird für Unternehmen immer wichtiger, denn Nachhaltigkeit wird auch in Zukunft eine immer größere Rolle einnehmen. So gibt es schon heute mehr Büromaterialien aus recycelten Stoffen denn je.
Das Credo "Grüner, natürlicher" setzt einen Kontrapunkt zu all den Bildschirmen und der fortschreitenden Technologie, von denen die Mitarbeiter in den Büros umgeben sind.
Nachhaltigkeit hört übrigens nicht bei den Materialien auf, die in modernen Büros verwendet werden. Auch die Büroeinrichtung wird immer nachhaltiger. Lesen Sie mehr darüber, wie Sie Ihr Büro einrichten können Büro nachhaltig einrichten mit einer Inneneinrichtung designer.
Modernes Bürodesign: Fazit
Ob klassisches Großraumbüro oder reversibles Office: modernes Bürodesign ist für jedes Konzept umsetzbar und wird sich in der zukünftigen Arbeitswelt durchsetzen.
Dabei sollten Unternehmen ihr Bürodesign auf gesundheitliche Aspekte sowie die Kombination von Arbeiten und Wohlfühlen ausrichten.
Unabdingbar bei der Neugestaltung von Büros: Die Hinzuziehung von Experten, die wissen, wie sich modernes Bürodesign am besten in die Realität umsetzen lässt.
Zögern Sie also nicht, uns zu kontaktieren - am einfachsten über unser Kontakt-Formular.
