November 15, 2022

So funktioniert moderne Bürogestaltung!

Insbesondere Mitarbeiter stellen heute hohe Anforderungen an ihre Arbeitgeber und die Umgebung, in der sie arbeiten. Büros sind nicht mehr nur reine Arbeitsstätten, sondern idealerweise Orte, an die Mitarbeiter gerne kommen, die sie motivieren und die viel Platz für kreative Ideen bieten.
Doch wie genau sieht modernes Bürodesign aus, das optisch schön und zugleich funktional ist?

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Ein funktionales und modernes Bürodesign fördert eine produktive Arbeitsumgebung und ist heute das Optimum, wonach jedes Unternehmen strebt. Der Effekt sind glückliche, motivierte Mitarbeiter und maximale Leistungsfähigkeit.  

Dabei werden verschiedene Ideen und Konzepte realisiert, die passgenau auf die individuellen Bedürfnisse von Unternehmen und Mitarbeitern angepasst werden, sodass eine angenehme Arbeitsatmosphäre entsteht. Der Wohlfühlaspekt steht dabei an oberster Stelle, wenn es darum geht, ein modernes Bürodesign zu gestalten.

Was macht modernes Bürodesign aus?

Gerade in den Zeiten nach Corona stellen sich viele Unternehmen die Frage, wie sie klassische Großraumbüros an die neue Arbeitswelt und die neuen Bedürfnisse ihrer Mitarbeiter anpassen können. Dabei können wir von modernen Bürodesigns wie den Google Offices eine Menge lernen und so neue Arbeitswelten schaffen.

Das Ziel: Eine Wohlfühlatmosphäre kreieren, sodass Mitarbeiter gerne ins Büro kommen. Das bedeutet, dass modernes Bürodesign sowohl den körperlichen wie den seelischen Aspekten Rechnung tragen muss, da sich ein Großteil des sozialen Lebens im Büro abspielt. Das wiederum heißt, dass moderne Büros nicht nur produktives Arbeiten ermöglichen, sondern auch eine perfekte Work-Life-Balance – und das am Arbeitsplatz.  

Das Geheimrezept ist hierbei Flexibilität: So finden sich im modernen Bürodesign vielfältige Kommunikationsmöglichkeiten, Besprechnungsnischen und moderne Büromöbel, die individuelle Mitarbeiterbedürfnisse befriedigen.

Die Gestaltung eines Bürodesigns ist dabei von verschiedenen Faktoren wie Mitarbeiterzahl, Raumstruktur und den verschiedenen Arbeitsprozessen abhängig.  

Modernes Bürodesign zeichnet sich nun dadurch aus, dass sowohl die Wünsche der Mitarbeiter als auch wissenschaftliche Erkenntnisse aus der Arbeitswissenschaft und Ergonomie integriert werden.  

Modernes Bürodesign wird dementsprechend nicht nur durch eine moderne Optik der Büroräume übersetzt. Auch gesundheitsfördernde Möbel sowie der Wunsch nach flexiblen Arbeitsprozessen nehmen einen großen Stellenwert ein.  

Letztlich geht es darum, moderne Büroideen in die Praxis umzusetzen. Die gute Nachricht ist, dass sich ein schlichter Raum mit dem richtigen Bürodesign in einen modernen Arbeitsbereich verwandeln lässt. Dabei muss der Raum keineswegs neu erfunden werden. Eine schöne Bepflanzung, ergonomische Büromöbel, mehr Wohnzimmerflair und die Integration von Fokus- und Ruhezonen sind nur einige Beispiele, wie sich modernes Bürodesign umsetzen lässt.

Modernes Bürodesign von Upscale Spaces
Upscale Räume - Projekt Stableton

Einrichtung für ein modernes Bürodesign

Wer 8 Stunden im Büro verbringt, der muss sich auch wohlfühlen. Mit modernen Bürodesigns, die funktional und wohnlich sind, erreichen Unternehmen, dass ihre Mitarbeiter gerne ins Büro kommen und effizienter arbeiten können.

Das Geheimnis moderner Bürodesigns mit maximalem Wohlfühlfaktor: Wohnzimmer Feeling im Arbeitsumfeld. So ermöglichen gemütliche Lounge Areas und entspannte Sofaecken sowohl den informellen Austausch zwischendurch sowie ein kleines Nickerchen, das Mitarbeiter zwischen zwei Aufgaben einlegen können.

Eine bequeme und wohnliche Büroatmosphäre fördert nachweislich die Kreativität und die Mitarbeiterzufriedenheit.  

Gesunde Büromöbel sind heute Standard. Ergonomische Stühle und verstellbare Schreibtische ermöglichen es den Mitarbeitern beispielsweise, bei der Arbeit abwechselnd zu stehen und zu sitzen. Außerdem fördern Pflanzen ein angenehmes Raumklima und halten die Luftfeuchtigkeit hoch. Auch bei der Beleuchtung liegt der Schwerpunkt auf der Nutzung möglichst vieler natürlicher Lichtquellen, die bei Bedarf durch künstliche ergänzt werden. Dies gewährleistet eine optimale Ausleuchtung aller Arbeitsflächen. Ein ausgewogenes Farbspiel von Möbeln, Wänden und Böden ist entscheidend für eine wohnliche und moderne Bürogestaltung. Helle Farben können für kreatives Arbeiten von Vorteil sein, während dezentere Nuancen in der Regel die beste Wahl sind, um eine ruhige Atmosphäre im Büro zu schaffen.

Büromöbel für die Zusammenarbeit

In der neuen Arbeitswelt liegt ein großer Fokus auf gemeinschaftlich genutzten Arbeitsbereichen. So ist Teamarbeit ein wesentlicher Bestandteil moderner Bürodesigns – und demzufolge auch entsprechende Büromöbel, die dies fördern und erleichtern.

Frei stehende Medieneinheiten, mit deren Hilfe Mitarbeiter ihre Arbeit auf einen Bildschirm projizieren und mit Kollegen teilen können, akustische Pods für ungestörte Besprechungen sowie große Besprechungstische mit Steckdosen und Arbeitsbeleuchtung sind essentielle Bestandteile moderner Bürodesigns.

Tischfußballtisch integriert in einen modernen Arbeitsbereich
Upscale Räume - Projekt Margherita

Warum ist modernes Bürodesign so wichtig?

Insbesondere nach Corona und im Zeitalter von New Work ist das Büro für Arbeitnehmer heute viel mehr als nur ein Arbeitsplatz. Das Office ist Kommunikationszentrale und wird zum Begegnungsort, in dem man sich auch im informellen Kontext mit Kollegen austauscht.  

Nur ein schönes und modernes Bürodesign, das in sich stimmig ist, sorgt für ein harmonisches Arbeitsumfeld und eine echte Wohlfühlatmosphäre. Nur auf diese Weise können Motivation und Leistungsbereitschaft gesteigert werden.  

Zudem wirkt ein schönes Büro imagefördernd und stellt für Unternehmen einen Wettbewerbsvorteil dar, sodass sie die begehrtesten Bewerber für sich gewinnen können.

Modernes Bürodesign & Bürokonzepte

Die Arbeitswelt ist im Wandel - heute vielleicht mehr als je zuvor. Das Aufkommen der Digitalisierung und agiler Arbeitsmethoden verändert, wie und wo wir arbeiten. Unternehmen, die mit der Entwicklung Schritt halten wollen, müssen moderne, intelligente Bürokonzepte umsetzen, die einen offenen und kreativen Austausch fördern. Großraumbüros und Einzelbüros werden zunehmend der Vergangenheit angehören und durch moderne Bürokonzepte ersetzt werden.

Modernes Bürodesign im Smart Office

Was unabhängig vom Bürokonzept gilt: Moderne Bürodesigns setzen zu 100 % auf das Smart Office.  

Was das ist?

Das Smart Office nutzt moderne Gebäudetechnik, die die Leistungsfähigkeit der Mitarbeiter stärkt und eine effiziente und wirtschaftliche Raumnutzung ermöglicht. Smart Office-Räume passen sich zudem flexibel an unterschiedliche Anforderungen an und schaffen Fokuszonen, Bereiche für kurze Besprechungen und Teambesprechungen. Gleichzeitig wird Wert auf einen verantwortungsvollen und effizienten Umgang mit Ressourcen gelegt. So sorgen beispielsweise innovative Lichtsteuerungslösungen für eine erhöhte Energieeinsparung.

Modernes Bürodesign: das Open Space Büro

Das Open Space Büro ist im Grunde eine Form des Großraumbüros, in der unterschiedlich große Arbeitsbereiche in verschiedene Teilbereiche untergliedert sind. So gibt es bestimmte Zonen für Meetings, vertrauliche Gespräche und Teamarbeit. Das führt dazu, dass Mitarbeiter mehrmals täglich ihren Arbeitsplatz entsprechend ihrer Aufgabe wechseln, anstelle den Arbeitstag komplett an ihrem Schreibtisch zu verbringen.  

Vorteile des Open Space Büros

Offene Kommunikationsstruktur erleichtert die Zusammenarbeit. Transparentes Arbeiten durch kurze Wege und vereinfachten kreativen Austausch.

Nachteile des Großraumbüros

Störender Hintergrundlärm. Wenig Privatsphäre.

Modernes Bürodesign: Desk Sharing

Das Modell von Desk Sharing ist insbesondere durch die mit Corona einhergehenden Veränderungen für viele Unternehmen immer mehr von Interesse. Beim Desk Sharing gibt es keine festen Arbeitsplätze mehr, persönliche Gegenstände werden in Schließfächern oder Rollcontainern aufbewahrt.

 Wie kam es zum Modell Desk Sharing? In den meisten Fällen sind Arbeitsplätze in Büros nur zum Teil besetzt, da manche Mitarbeiter in Beratung oder Außendienst tätig sind. In Deutschland liegt die durchschnittliche Abwesenheitszeit zum Beispiel bei 70 %. Seit Corona und mit Einführung hybrider Arbeitsmodelle könnte diese Zahl weiter steigen.

Vorteile Desk Sharing

  • Einsparung von Arbeitsplätzen durch effizientere Auslastung
  • Kostenersparnis durch Einsparung von Büroflächen
  • Problemloser Wechsel zwischen Arbeitsplätzen erleichtert kreative Prozesse
  • Clean Desk Policy führt zu mehr Sauberkeit und Ordnung im Büro

Nachteile Desk Sharing

  • Mitarbeiter verlieren mit ihrem persönlichen Schreibtisch einen möglichen Ankerpunkt
  • Täglicher Stress der Arbeitsplatzsuche
  • Feste Teams sitzen nicht mehr zusammen

Modernes Bürodesign: das reversible Büro

Das reversible Büro ist das wohl vielversprechendste Modell modernen Bürodesigns und zeichnet sich vor allem durch maximale Flexibilität aus.  

Flexible Büroräume ermöglichen Mitarbeitern den Zugang zu verschiedenen Bereichen anstelle fester Arbeitsplätze mit persönlichem Schreibtisch. So werden moderne Büros in verschiedene Zonen eingeteilt, was aus klassischen Großraumbüros Offices im modernen Bürodesign macht. Dabei gibt es keine Einschränkungen, was die Möbel und somit das Arbeiten betrifft.  

Das reversible Büro ist so gestaltet, dass es sich für verschiedene Teams bzw. Aufgaben schnell und einfach umbauen lässt. So gibt es möglichst wenig feste Wände. Stattdessen können Trennwandsysteme und Tische je nach Bedarf aufgestellt und verschoben werden, sodass Einzel- und Gruppenbüros sowie Areale für Meetings oder Teamarbeit entstehen.  

Große, freie Flächen werden durch mobile Trennwände und schallgedämmte Kabinen untergliedert und eine moderne Bürobeleuchtung sorgt dafür, dass alle Bereiche hell genug ausgeleuchtet werden. Im Idealfall sind sämtliche Leuchten im Büro zusätzlich dimmbar.

Alle Mitarbeiter können sich zu jedem Zeitpunkt frei im Büro bewegen. Das Resultat: Ein positiver Effekt auf die Gesundheit und motivierte Mitarbeiter, die leistungsfähiger sind.   

Vorteile der reversiblen Büros

  • flexibel anpassbar
  • kreative Prozesse stehen im Vordergrund
  • kommunikationsfördernd

Nachteile reversibler Büros

  • eventuelle Umbaukosten  
  • sind nicht für jede Unternehmensstruktur geeignet

Modernes Bürodesign: Trends für New Offices

Modernes Bürodesign ist auch und vor allem auch dann modern, wenn es aktuelle Trends mit einbezieht. Dabei gehen die Tendenzen aktuell in Richtung Nachhaltigkeit und Natürlichkeit.  

Upscale Räume - Projekt Deutsche Börse 360T

Biophiles Bürodesign

Bei der biophilen Bürogestaltung steht die Natur im Mittelpunkt: Viel Tageslicht durch große Fenster, natürliche Materialien wie Holz, organische Muster und Farben sowie Pflanzen in den verschiedensten Formen, von vertikalen Gärten bis hin zu Indoor-Blumenbeeten, schaffen eine entspannte Atmosphäre. 

Durch die Einbeziehung der Natur entsteht eine beruhigende und stressfreie Umgebung, die den Stresspegel senkt und die Konzentration und das Energielevel der Mitarbeiter steigert.  

Upscale Räume - Projekt Deutsche Börse 360T

Natürliche & recycelte Materialien

Eine langfristige und ressourcenschonende Planung wird für Unternehmen immer wichtiger, denn Nachhaltigkeit wird auch in Zukunft eine immer größere Rolle einnehmen. So gibt es schon heute mehr Büromaterialien aus recycelten Stoffen denn je.  

Das Credo “Mehr Grün, mehr Natur” wirkt als Gegenpol zu den ganzen Bildschirmen und der fortschreitenden Technik, von der Mitarbeiter in Büros umgeben sind.

Übrigens: Nachhaltigkeit macht nicht bei den Materialien für moderne Büros halt. Auch die Office-Einrichtung wird mehr und mehr nachhaltig.  

Modernes Bürodesign: Fazit

Ob klassisches Großraumbüro oder reversibles Office: modernes Bürodesign ist für jedes Konzept umsetzbar und wird sich in der zukünftigen Arbeitswelt durchsetzen.  

Dabei sollten Unternehmen ihr Bürodesign auf gesundheitliche Aspekte sowie die Kombination von Arbeiten und Wohlfühlen ausrichten.  

Unabdingbar bei der Neugestaltung von Büros: Die Hinzuziehung von Experten, die wissen, wie sich modernes Bürodesign am besten in die Realität umsetzen lässt.  

Zögern Sie also nicht, sich mit uns in Verbindung zu setzen - am einfachsten geht das über unser Kontaktformular.

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