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Bürokonzepte von heute und morgen
Eine unaufhaltsame Entwicklung: Das klassische Einzelbüro stirbt aus. Und das schon seit langem. Stattdessen investieren Unternehmen in moderne, offene Bürokonzepte.
Die Digitalisierung und das Aufkommen agiler Arbeitsmethoden in einer globalisierten Welt führen zu großen Veränderungen in der Art und Weise, wie und wo wir arbeiten. Der klassische Arbeitsplatz mit einem festen Schreibtisch verliert zunehmend an Bedeutung. Er wird ersetzt durch moderne Bürokonzepte der New Work die Kommunikation, Zusammenarbeit und kreativen Austausch fördern.
Welche Bürokonzepte gibt es?
Klassische, konventionelle Bürokonzepte werden in modernen Unternehmen bald die Ausnahme sein. Wer fortschrittlich sein und mit der Entwicklung und dem Wettbewerb Schritt halten will, wird seine Büroräume neu gestalten - im Sinne der modernen, smarten Bürokonzepte von morgen. Eine sorgfältige Planung ist unerlässlich, um einen funktionalen und zugleich zukunftsorientierten Arbeitsplatz zu schaffen.
Traditionelle Bürokonzepte
Bürokonzept Zellenbüro
Der Klassiker von gestern zeichnet sich durch einzelne Büroräume aus, die von einem Mittelflur abgehen. Zellenbüros sind typisch für die öffentliche Verwaltung. Ihre Sinnhaftigkeit für diesen Bereich liegt begründet in den gesetzlichen Regelungen zur Privatsphäre von Kunden, welche zwingend eingehalten werden müssen.
Der Vorteil dieses Bürokonzepts: Bei Zellenbüros handelt es sich um bekannte Strukturen, in denen sich viele Mitarbeiter wohlfühlen. Konzentriertes Arbeiten und eine individuelle Gestaltung des Arbeitsplatzes sind problemlos möglich, solange nicht zu viele Mitarbeiter ein Büro teilen.
Die Nachteile sind der große Platzbedarf und die langen Kommunikationswege. Zudem eignet sich das Zellenbürokonzept kaum für moderne Unternehmen und Arbeitsmodelle, in denen Teamarbeit und Austausch im Vordergrund stehen. In modernen Corporate Offices setzt man hingegen auf flexiblere und effizientere Strukturen.
In modernen Konzepten, Büroboxen eine flexible Alternative zu herkömmlichen Zellenbüros bieten, indem sie private, schallgedämmte Räume in offenen Bürostrukturen schaffen und so die Privatsphäre und Konzentration der Mitarbeiter gewährleisten, ohne dass zusätzlicher Raum oder längere Kommunikationswege benötigt werden.
Bürokonzept Einzelbüro
Die Arbeitswelt befindet sich zwar im Wandel, dennoch ist dieses Bürokonzept vor allem in Führungsetagen weiterhin sehr beliebt.
Die Vorteile liegen auf der Hand: vertrauliche Gespräche, persönliche Einrichtung und konzentriertes Arbeiten sind jederzeit möglich. Darüber hinaus bietet das Einzelbüro oder Chefbüro als Statussymbol - als Ort, an dem sich Unternehmen präsentieren.
Für moderne Unternehmen, die flache Hierarchien anstreben, dürfte dieses Bürokonzept jedoch kaum von Bedeutung sein.
Bürokonzept Großraumbüro
Im Großraumbüro sind alle Arbeitsplätze auf einer großen Fläche untergebracht, die eventuell mit offenen Stellwänden unterteilt ist. Mit diesem Bürokonzept werden also relativ viele Mitarbeiter auf wenig Fläche untergebracht und die Kommunikationswege kurz gehalten. Dadurch ist eine schnelle, flexible Kommunikation innerhalb und zwischen Teams problemlos möglich und die Mitarbeiter stehen in ständigem Austausch. Die Folge: Die Produktivität steigt, neue Kollegen werden schneller integriert und das Betriebsklima wird gefördert.
Großer Nachteil: Bei mehr als 20 Arbeitsplätzen ist der Lautstärkepegel bei diesem Bürokonzept recht hoch, was gestresste Mitarbeiter und einen Abfall der Konzentration zur Folge hat. Zudem gibt es kaum Privatsphäre und Rückzugsmöglichkeiten, wodurch vertrauliche Gespräche erschwert werden.
Bürokonzept Gruppenbüro
Das Gruppenbüro ist vergleichbar mit dem Großraumbüro, mit dem Unterschied, dass die Bürofläche in einzelne Einheiten mit 1-4 Arbeitsplätzen unterteilt ist. Somit ist das Gruppenbüro ruhiger, eine Kommunikation ohne räumliche Grenzen ist aber ebenfalls möglich.
Durch die Kombination der Vorteile von Zellen- und Großraumbüro ist dieses Bürokonzept beispielsweise ideal für Werbeagenturen, in denen Grafiker, Texter und Programmierer in Teams zusammenarbeiten und durch kurze Kommunikationswege miteinander verbunden sind.
Bürokonzept Kombibüro
Ähnlich wie das Gruppenbüro vereint das Kombibüro das Beste aus zwei Welten. Durch die Kombination von Einzelbüros und offenen Zonen wie Besprechungsraum und Teeküche hat jeder Mitarbeiter eine Rückzugsmöglichkeit für konzentriertes Arbeiten, ohne dass die Kommunikation zwischen den Mitarbeitern leidet.
Nachteil des Bürokonzepts ist der relativ hohe Flächenbedarf. Zudem können Mitarbeiter schneller abgelenkt werden, da die Einzelbüros lediglich durch transparente Trennwände abgegrenzt sind.
Moderne Bürokonzepte
Unternehmen wie Microsoft, Google und Adidas haben offene, moderne Bürokonzepte zu einem festen Bestandteil ihrer Unternehmenskultur gemacht.
Neue Büroaufteilungen und das Home Office gewinnen immer mehr Bedeutung. Die Folge: Moderne Bürokonzepte müssen vor allem flexibel sein und sich schnell an unterschiedliche Mitarbeiter-Bedürfnisse und Arbeitssituationen anpassen.
Bürokonzept Smart Office
Das auch reversibel genannte Büro besteht sowohl aus Einzel- und Gruppenbüros sowie Meetingzonen für Teamarbeit. Dank flexiblem Trennwandsystem kann die Bürofläche entsprechend der Anforderung und Teamgröße immer wieder neu angepasst werden, wodurch das Bürokonzept flexible, kreative Prozesse und eine direkte Kommunikation in den Vordergrund stellt.
Das Smart-Office-Konzept eignet sich besonders für Unternehmen, deren Mitarbeiter viel in Arbeits- und Projektgruppen arbeiten, deren Größe häufig variiert.
Desk Sharing oder Multi Space
Das wohl zukunftsträchtigste Bürokonzept ist das Büro ohne feste Arbeitsplätze. Im Multi Space Büro suchen sich die Mitarbeiter ihren Arbeitsplatz immer wieder neu – persönliche Sachen werden in Rollcontainern oder Schließfächern untergebracht.
Das Bürokonzept mit freier Platzwahl ist ideal für Unternehmen, in denen die Besetzung regelmäßig wechselt oder die viele Teilzeitmitarbeiter und Freelancer beschäftigen.
Auf diese Weise bleiben keine Arbeitsplätze von Außendienstmitarbeitern oder aufgrund von Krankheit, Urlaub oder Home Office ungenutzt.
Das Bürokonzept Multi Space bietet eine offene Arbeitsumgebung mit individuellen Arbeitsorten, in der Einzelzimmer mit Telefonzellen und Meetingräumen kombiniert werden.
Desk-Sharing garantiert eine optimale Flächennutzung und erzielt damit teilweise hohe Kosteneinsparungen für Unternehmen. Die wechselnden Arbeitsplätze fördern kreative Prozesse sowie eine schnelle und flexible Kommunikation. Darüber hinaus sorgt eine Clean-Desk-Policy für mehr Ordnung und Sauberkeit im Büro.
Nachteil des Bürokonzepts: Feste Teams sitzen nicht zusammen und Mitarbeiter müssen sich immer wieder auf neue Arbeitsplätze einstellen, was sich negativ auf die Produktivität auswirken könnte. Dazu kommt, dass auf großen Büroflächen Kollegen unter Umständen erst länger gesucht werden müssen und dass die tägliche Arbeitsplatzsuche für manche Mitarbeiter stressig sein könnte.
Non-territoriales Büro
Ob Home Office, Café oder Hotelzimmer: Das non-territoriale Büro liegt im Grunde außerhalb des unternehmerischen Gestaltungsspielraums, da es den von Mitarbeitern selbst gewählten Ort beschreibt, an dem sie remote arbeiten – also von unterwegs.
Lediglich für Meetings trifft man sich im Büro und spart damit an den anderen Tagen eine Menge Zeit und Nerven durch den Wegfall des Arbeitswegs.
Nachteil dieses Bürokonzepts: Es erfordert von Mitarbeitern eine Menge Selbstdisziplin und lässt die Grenzen zwischen Arbeit und Freizeit verschwimmen.
Bürokonzept Open Space
Im Grunde eine Form des Großraumbüros, zeichnet sich das Open Space Büro durch eine in verschiedene Funktionszonen unterteilte Arbeitsfläche aus. Jeder Mitarbeiter hat einen festen Schreibtisch, zudem sind Besprechungsräume für Meetings, Loungezonen mit Sofas und Sitznischen für die vertrauliche Kommunikation vorhanden.
Das Bürokonzept Open Space ist damit ideal für Austausch und Kommunikation und fördert transparentes Arbeiten, wodurch es vor allem für kreative Arbeit (allein oder im Team) optimal ist.
Bürokonzept Business Club
Das Bürokonzept Business Club bietet Mitarbeitern, die nicht oft anwesend sind, aber von Zeit zu Zeit im Büro arbeiten, eine zentrale Anlaufstelle mit gemeinsamer Infrastruktur und verschiedenen Arbeitsbereichen.
Das macht Business Clubs zu einer guten Option für Unternehmen bzw. Abteilungen mit vielen Außendienstmitarbeitern.
Bürokonzept Coworking
Beim Bürokonzept Coworking handelt es sich um Arbeitsplätze in einer Bürogemeinschaft, die einzeln angemietet werden können. Die Coworker arbeiten für sich, nutzen aber gemeinsam Räumlichkeiten wie Teeküche und Toiletten.
Je nach Coworking Space kann die Gestaltung weit über dieses Minimum hinausgehen, sodass den Nutzern auch Lounge Areas, Meetingräume, Work Cafés, Think Tanks und Telefonzellen zur Verfügung stehen.
Das Bürokonzept ist ideal für Freelancer und Startups, die flexibel planen müssen, und zudem für alle, die Abwechslung von der Arbeit zu Hause oder im Büro brauchen.
Großer Pluspunkt: Beim Bürokonzept Coworking Space entsteht eine Gemeinschaft, in der sich schnell und flexibel Kontakte knüpfen und ein Netzwerk aufbauen lassen.
Moderne Bürokonzepte und ihre Vorteile
Moderne Bürokonzepte fördern agiles Arbeiten
Unternehmen sollten besser früher als später moderne Bürokonzepte umsetzen. Der Grund: 75% der Angestellten schätzen die neu gewonnene Flexibilität durch Home Office und Remote Work und wollen auch in Zukunft so arbeiten. Attraktive Bürokonzepte und ein modernes Bürodesign sind essentiell, um gute Mitarbeiter zu halten und neue zu gewinnen.
Moderne Bürokonzepte versprechen Kosteneffizienz und Erfolg
Strategisch durchdachte Bürokonzepte führen zu Kosteneinsparungen. Moderne Bürokonzepte sind flexibel und passen sich den Herausforderungen der Zukunft an. Eine sinnvolle Flächennutzung senkt die Kosten und eine an die Bedürfnisse der jeweiligen Arbeitsform angepasste Arbeitsumgebung macht die Arbeit effizienter. Das motiviert die Mitarbeiter und fördert den Austausch untereinander. Das Ergebnis: Zufriedenheit und Bindung an das Unternehmen werden gestärkt.
Moderne Bürokonzepte fördern die Interaktion
In modernen Bürokonzepten kommen Mitarbeiter aus Home Office und Büro miteinander in Kontakt, wodurch die Identifikation mit und die Bindung an Unternehmen auch über die Distanz aufrechterhalten wird.
Begegnungen in Loungebereichen, Creative Hubs und Work Cafés als Räume für Austausch sind besonders wichtig, da Berufe und Aufgabenfelder heute nicht mehr streng voneinander abzugrenzen sind, sondern wie Zahnräder ineinander greifen. Kurze Kommunikationswege und die Kollegen in Sichtweite zu haben ist also essentiell für Bürokonzepte, die produktives, interaktives Arbeiten fördern.
Darüber hinaus gewinnt das soziale Miteinander am Arbeitsplatz immer mehr an Bedeutung. Denn Angestellte, die sich wohlfühlen, sind stärker mit einem Unternehmen verbunden und werden somit zu zufriedenen, wertvollen Mitarbeitern über viele Jahre.
Biophilic Design
In der modernen, doch hektischen und anspruchsvollen Arbeitswelt steht der Mensch mit seinen Bedürfnissen im Mittelpunkt. Daher ist es nur logisch, dass Unternehmen mit modernen Bürokonzepten die bestmöglichen Arbeits- und Lebensbedingungen für ihre Mitarbeiter schaffen.
Es ist erwiesen, dass die Natur einen positiven Einfluss auf unser Wohlbefinden hat. Ob Pflanzen, Naturgeräusche, organische Formen oder einfach Bilder der Natur: Alles, was in Verbindung zum natürlichen Draußen steht, hat einen positiven Effekt.
Biophiles Design bringt die Natur in die Büros von heute.
Biophilie bedeutet übrigens “Liebe zum Lebendigen” und verweist auf die angeborene Verbindung des Menschen zur Natur.
Ursprünglich aus der Bauindustrie stammend, findet biophiles Design heute auch bei der Innenraumgestaltung von Büros Anwendung.
Möglichkeiten Biophilic Design in Bürokonzepte zu integrieren
- Direkte Verbindungen zur Natur schaffen
Natürliche Materialien wie Pflanzen, Holz und Stein, aber auch Naturgeräusche und -düfte integrieren natürliche Aspekte in Büroräume.
Übrigens: Pflanzen unterstützen nicht nur optisch ein biophiles Bürodesign. Sie produzieren auch Sauerstoff und reinigen die Luft, indem sie Schadstoffe absorbieren. Zudem halten sie die relative Luftfeuchte hoch, was sich positiv auf das Raumklima und die Gesundheit auswirkt.
- Parallelen zur Natur
Schon die Imitation natürlicher Elemente löst im Gehirn dasselbe Wohlbefinden aus wie der tatsächliche Kontakt zur Natur. Natürliche Farben, Formen und Lichtverhältnisse stellen daher indirekt eine Naturverbindung her.
- Natürliche Umwelt
Der Mensch hat das natürliche Bedürfnis, über seine unmittelbare Umgebung hinweg sehen zu wollen. Gleichzeitig sehnt sich unser Instinkt nach Rückzugsorten.
Ein gezielter Einsatz von Arbeitsnischen und smarten Raumunterteilungen kann diesen Naturbezug unterbewusst vermitteln.
Sie können mehr erfahren über Büroplanung in unserem anderen Artikel!
Fazit: Bürokonzepte müssen sich anpassen
Moderne Bürokonzepte von heute müssen sich an die unterschiedlichen Bedürfnisse von Mitarbeitern und Arbeitsmodellen anpassen. Unternehmen müssen definieren, wo Wünsche und Bedürfnisse und wo Möglichkeiten und Notwendigkeiten liegen. Darauf aufbauend muss man sich individuell für ein Konzept entscheiden.
Alle vorgenannten Aspekte machen deutlich: Die richtige Gestaltung Ihres Büros hängt von vielen verschiedenen Faktoren ab. Nur eine sorgfältige Bedarfsanalyse führt zu einem erfolgreichen Gesamtkonzept, das sich messbar in einer erhöhten Produktivität niederschlägt.
Dann kontaktieren Sie uns und wir beraten Sie unverbindlich zu Ihrem aktuellen Projekt. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!
