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Ihr Büro einrichten: 5 einfache Tipps für mehr Produktivität
Mit ein paar einfachen Tipps können Sie das Beste aus Ihren Büros herausholen, egal ob es sich um ein Großraumbüro mit Standardmöbeln, Einzelbüros oder Ihr Heimbüro handelt. Dies ist nicht nur eine optische Aufwertung, sondern steigert nachweislich auch Ihre Produktivität in diesem Raum. Wenn Sie wissen wollen, wie Sie dies mit einfachen Mitteln erreichen können, sollten Sie weiter lesen.
Mehr Produktivität bei der Büroeinrichtung mit Ergonomie
Es ist seit langem bekannt, dass eine schlechte Körperhaltung schnell zu Verspannungen im Rücken und Nacken führt und sich langfristig auf die Gesundheit auswirkt. Langes und unbequemes Sitzen belastet nicht nur die Wirbelsäule, sondern wirkt sich auch auf das Wohlbefinden und die Produktivität bei der Arbeit aus. Mehrere Studien belegen dies und noch mehr: Gute Körperhaltung und Ergonomie führen nachweislich zu einer bemerkenswerten Steigerung der Produktivität. Ein guter, ergonomischer Bürostuhl ist dafür natürlich die beste Lösung. Er kann individuell angepasst werden und ermöglicht es Ihnen, Ihre Sitzposition häufig zu ändern. Auch Armlehnen erleichtern das Arbeiten auf Dauer und machen das Sitzen auf dem Stuhl wesentlich angenehmer. Auch aus gestalterischer Sicht ist das Aussehen ergonomischer Stühle immer wichtiger geworden.
Sie haben derzeit nicht das nötige Budget für einen neuen ergonomischen Stuhl? Kein Problem! 1-2 bequeme Rückenkissen können nicht nur den Wohlfühlfaktor erhöhen, sondern sehen auch gut aus. Achten Sie auch auf Ihre Sitzhaltung: Winkeln Sie Ihre Beine im 90-Grad-Winkel an und achten Sie darauf, dass die Fußsohlen beider Füße auf dem Boden stehen. Ihr Kopf sollte 50-70 cm vom Bildschirm entfernt sein. Wenn Sie mit einem Laptop/Notebook arbeiten, sind Laptopständer die Lösung für eine bessere Haltung beim Arbeiten. Außerdem gibt es unzählige Designoptionen, die in jedem Büro gut aussehen. Ein Büro einrichten kann auch kleine Änderungen umfassen, die eine große Wirkung haben.
Grünpflanzen im Büro wirken als Motivator
Unzählige Studien haben bewiesen, dass der Kontakt mit der Natur Stress abbaut, das Wohlbefinden steigert und sogar die Produktivität im Büro erhöhen kann. Egal, ob Sie von Ihrem Schreibtisch aus den Blick in die Natur genießen oder sich in einem von Pflanzen umgebenen Büro befinden, die Wirkung ist dieselbe. Entdecken Sie, wie Biophiles Design die Produktivität im Büro steigern kann.
Selbst die kleinste Interaktion mit Pflanzen kann die Stimmung heben, was wiederum die Produktivität steigern kann. Laut einer britischen Studie der Cardiff University soll die Produktivität im Büro oder im Home Office allein durch die Einbeziehung von Pflanzen in den Raum um bis zu 15 % gestiegen sein. Pflanzen wirken sich auch positiv auf das Raumklima aus, indem sie Giftstoffe aus der Luft filtern und für frischen Sauerstoff sorgen. Natürlich haben alle Pflanzen eine positive Wirkung, aber folgende gelten als besonders pflegeleicht und luftreinigend: Efeu, Monokotyledonen, Birkenfeige, Drachenblatt und die Kentia-Palme. Lesen Sie weiter über noch mehr Tipps zu pflegeleichten Büropflanzen.
Ordnung und Übersichtlichkeit führen zu mehr Produktivität
Laut einer Studie des Fraunhofer-Instituts gehen ungefähr zehn Prozent der Arbeitszeit durch das Suchen nach Dokumenten oder anderen Arbeitsmaterialien verloren. Dies bedeutet nicht, dass ein Schreibtisch perfekt aufgeräumt sein muss, damit Sie produktiv sind. Es geht vielmehr darum, schnell einen Überblick bekommen zu können. Ein großer Schreibtisch kann hier bereits helfen, da dieser genug Fläche bietet, um eine gewisse Menge an Dokumenten zu organisieren. Gleichzeitig ist es deutlich einfacher, diesen sauber und übersichtlich zu halten. Falls ein großer Schreibtisch keine Option sind, können Sie auch ein Aufbewahrungssystem in Form von Kisten oder extra Schubladen zur Hilfe nehmen. Diese können Ihre Arbeitsfläche nicht nur optisch verschönern, sondern helfen auch dabei, produktiver zu sein.
Wenn es darum geht, ganze Räume zu organisieren, können tragbare Bildschirme in großen Büros eine gute Lösung sein. Sie können helfen, sich bei Bedarf von der chaotischen Umgebung zu distanzieren und so neue Motivation und Produktivität zu finden. Solche Ansätze finden sich häufig in Corporate Office-Konzepten, wo durch clevere Raumnutzung und Organisation die Effizienz und der Arbeitsfluss deutlich verbessert werden. Beim Büro einrichten sollten solche praktischen Lösungen immer bedacht werden.
Das richtige Licht stärkt die Laune und macht produktiver beim Arbeiten
Dass gutes Licht unabdinglich beim Arbeiten ist, ist kein Geheimnis. Doch warum eigentlich? Tageslicht wirkt sich nämlich auf die Schlaf-Wach-Phasen aus. Werden diese Phasen gestört, leidet die Leistungsfähigkeit darunter. Ist es also zu dunkel, lässt die Konzentration nach, Fehler passieren öfter und die Arbeit dauert länger. Das richtige Licht macht also nicht nur wacher und schont Ihre Augen, sondern erzeugt auch eine angenehme Wohlfühlatmosphäre und macht produktiver. Außerdem fördern gute Lichtverhältnisse die Vitalität und Konzentrationsfähigkeit und somit auch die Produktivität beim Arbeiten. Doch vor allem in Büros ist es nicht immer einfach oder möglich, jeden Mitarbeiter an eine Tageslichtquelle zu setzen. Hier helfen Lampen und insbesondere Tageslichtlampen. Letztere kann im Winter sogar einer Depression vorbeugen. Im Sommer wirkt sie Müdigkeit entgegen und erleichtert Ihnen so die Konzentration.
Es gibt viele Varianten von Bürolampen: von tablettenähnlichen Tageslichtlampen, die neben dem Bildschirm platziert werden, bis hin zu großen, warmen Steh- oder Tischlampen. Die Einrichtungs- und Dekorationsmöglichkeiten sind endlos.
Lesen Sie weiter, um herauszufinden, wie Sie die ideale Beleuchtung für Ihr Heimbüro.
Individuelle Dekoration für mehr Produktivität im Büro
Persönliche Gegenstände verleihen jedem Raum das Gefühl Dauerhaftigkeit und Zugehörigkeit. Sie kreieren eine emotionale Bindung, die Menschen positive Gefühle auslösen kann. Dies führt wiederum zu einem gesteigerten Wohlbefinden sowie zu mehr Produktivität. Das wird auch von mehreren wissenschaftlichen Studien belegt. Wer seinen Arbeitsplatz nämlich zumindest teilweise individuell einrichten darf, arbeitet bis zu 30 Prozent produktiver als die Kollegen, die in modernen, aber vereinheitlichten Büros arbeiten. Möglich ist hierbei Alles: von Urlaubserinnerungen und Bildern von lieben Menschen bis hin zu persönlichen Lieblings-Dekoartikeln, der eigenen Kaffeetasse oder Bildern an der Wand. Mit nur wenigen Handgriffen können Sie jedem Büro eine individuelle Nuance verteilen und produktiver werden.
Es muss also nicht gleich eine große Veränderung sein, um eine große Wirkung zu erzielen. Aber mit diesen Tipps können Sie ganz einfach ein modernes Bürokonzept und ein Arbeitsumfeld schaffen, in dem Sie und Ihre Mitarbeiter sich nicht nur wohler fühlen, sondern auch viel produktiver arbeiten können. Ob Großraumbüro, Schreibtisch oder Home Office - mehr Produktivität lässt sich ganz einfach realisieren, wenn Sie ein paar praktische Einrichtungstipps beachten und Dekoration des Büros.
Alle genannten Aspekte zeigen: Die richtige Bürogestaltung hängt von vielen Faktoren ab. Zu einem erfolgreichen Gesamtkonzept, das sich messbar in höherer Produktivität niederschlägt, führt nur eine sorgfältige Bedarfsanalyse.
Nehmen Sie Kontakt mit uns auf. Wir beraten Sie gerne unverbindlich zu Ihrem aktuellen Projekt. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!
