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Open Space Büro: Zwischen Kreativität und Konzentration
Open Space Büros sind beliebt geworden, da sie als Weiterentwicklung gegenüber traditionellen Großraumbüros gelten. Wie der Name schon sagt, haben die Kollegen viel Platz, um ihre täglichen Aufgaben zu erledigen
Open Space Arbeitsplatz: Viel Mehrwert für Angestellte und Firmen
Open Space Büros siedeln sich in der Kategorie Großraumbüros an, doch sie gehen in Sachen der Konzeption einen arbeitnehmerfreundlichen Weg. Zu den Open Space Büro Vorteilen gehören:
- Arbeitnehmerfreundliche Büroräume
- Offene Raumstrukturen
- Effiziente Arbeitsabläufe
- Flexible Gestaltungsmöglichkeiten
Worin liegen die Unterschiede zwischen dem Open Space Büro und dem Großraum-Office?
Das klassische Großraum-Office gibt es seit Mitte der 60er-Jahre. Oft pferchten Banken, Versicherungen, Kanzleien, Callcenter und Co Mitarbeiter auf ganzen Büroetagen ein. Mitunter war der Lärmpegel unerträglich – stellen Sie sich viele mit Schreibmaschinen und Telefonapparaten ausgestattete Bürotische in Reih und Glied vor. Wer dort ein ungestörtes Gespräch führen wollte, war fehl am Platz. Chefs saßen hingegen in abgeschotteten Glaskabinen und hatten ein Auge auf das emsige Treiben.
Die Nachteile beim klassischen Großraum-Office liegen auf der Hand. Kollegen fühlen sich durch laute Umgebungsgeräusche gestört, die Privatsphäre bleibt auf der Strecke. Trennwände, mit denen sich einzelne Parzellen einrichten lassen, sorgen nur bedingt für Abhilfe. Die Umgebung bedeutet für Beschäftigte puren Stress. Dicht an dicht nebeneinander die täglichen Aufgaben zu verrichten, artet oft in Hektik aus. Das muss nicht sein. Nur wenn jeder seinen Freiraum hat, steht der konzentrierten Berufsausübung nichts im Weg.
Möbel im Bürokonzept Open Space
Die Gestaltung eines Großraumbüros sollte den Bedarf an Ruhezonen für konzentriertes Arbeiten, an Bereichen für Teamarbeit und an Orten für den Dialog berücksichtigen. Die Größe des Büros hängt von der Anzahl der Mitarbeiter und den baulichen Gegebenheiten ab. Das Büro sollte nicht zu klein sein, da auf engem Raum keine entspannte Atmosphäre erreicht werden kann. Empfehlenswert ist eine Raumgröße von mindestens 30 m² mit großen Fenstern, hellen Wänden und ergonomischen Möbeln.
Großraumbüros setzen auf eine offene Raumstruktur und integrieren oft Elemente der biophilen Gestaltung. Das Repertoire an Möbeln umfasst sowohl Schreibtische als auch ergonomische Bürostühle und Regale. Pflanzen und der Einsatz von Grünpflanzen beleben die Atmosphäre und verbessern den Sauerstoffgehalt im Raum. Bei der Planung ist es wichtig, nur so viele Elemente wie nötig zu verwenden - oder anders gesagt, einen minimalistischen Ansatz zu verfolgen, um visuellen Smog zu vermeiden. Wenn möglich, sollten sperrige Möbel besser in anderen Bereichen des Büros platziert werden. Sie dominieren die Bürolandschaft, was die Arbeitsumgebung beeinträchtigt.
Teamwork ist im Open Space Büro meist ein wichtiges Thema
Sie beschränkt sich nicht nur auf einzelne Gruppen, sondern auf alle Anwesenden. Das ist etwa bei Briefings und Vorführungen der Fall, bei denen jeder angesprochen wird. Daher lohnt es sich, Referenten einen Platz einzuräumen, der auch vom weit entferntesten Tisch auszumachen ist. Eine freie Wandfläche, auf der sich mithilfe eines Projektors Präsentationen abbilden lassen, ist von Vorteil.
Kollaboratives Arbeiten ist ein zentraler Aspekt des Großraumbüros. Es fördert den Dialog und die Zusammenarbeit zwischen den Mitarbeitern und trägt zur Entwicklung innovativer Ideen bei.
Es gibt auch Menschen, die zu den Einzelgängern gehören und nicht gern in Gruppen arbeiten. Daher sollte ein Open Space Büro immer einen Bereich aufweisen, der Mitarbeitern mehr Privatsphäre bietet. Hohe Zimmerpflanzen und Trennwände schirmen sie vom übrigen Treiben etwas ab. Ist das aus Platzmangel nicht möglich, sind vielleicht Sichtschutzplatten optimal, die sich auf Schreibtischen montieren lassen.
Ein gut geplanter Büroraum kann bis in die hinterste Ecke optimal genutzt werden. Es ist jedoch wichtig, dass der Raum nicht mit zu vielen Möbeln überfüllt wird. Stattdessen kann durch eine durchdachte Planung ein Gleichgewicht erreicht werden.
In Situationen, in denen der Platz begrenzt ist, kann es von Vorteil sein, wenn sich zwei oder mehr Mitarbeiter einen Schreibtisch teilen, sofern ein angemessenes Arbeitszeitmodell festgelegt wird. In größeren Unternehmen gibt es oft eine Politik, die es den Mitarbeitern erlaubt, ihren Arbeitsplatz zu wählen. Desk-Sharing Politik. Allerdings muss sichergestellt werden, dass jeder Mitarbeiter einen Laptop hat oder dass die Arbeitsumgebung auf allen Computern identisch ist, damit dies effektiv funktioniert. Einzelbüros bieten eine weitere Alternative für Mitarbeiter, die Privatsphäre brauchen.
Bürokonzept Open Space: Mehr Effizienz geht nicht
Großraumbüros haben einen hohen Stellenwert in Bezug auf die Kommunikation. Diese findet weitgehend digital statt. Berichte, E-Mails und Ähnliches sind in der Regel am Computerarbeitsplatz verfügbar, aber manche Unternehmen müssen Berge von Akten in gedruckter Form bearbeiten. Mit geringem Aufwand lassen sich Bearbeitungslinien einrichten, die vom Posteingang bis zur Qualitätssicherung alles abdecken. Dasselbe gilt für Gruppenarbeitsplätze, an denen mehrere Personen an einem großen Tisch sitzen – ein Konzept, das oft im Kanzleidesign integriert wird, um die Zusammenarbeit zu fördern.
Was die Arbeitswege anbelangt, so sollten diese möglichst kurz sein – unabhängig davon, wie kompakt oder ausladend ein Büro ist. Clevere Lösungen gibt es in zahlreichen Bereichen. Bewährt hat sich etwa, einen Kopierer zentral im Raum aufzustellen und diesen mit jedem Computer zu vernetzen. Cloud-Arbeitsplätze tragen ein Übriges dazu bei.
In modernen Corporate Offices wird das Open-Space-Konzept oft genutzt, um Flexibilität, Kommunikation und Effizienz zu steigern.
Erfahren Sie in unserem Artikel, wie die Grundsätze des Kanzleidesigns in Kanzleien erfolgreich umgesetzt werden können.
Die Vorteile machen sich auch bei den Betriebskosten bezahlt. Bei dem Konzept ist es nicht erforderlich, viele Räume zu heizen oder zu klimatisieren. Ein Open-Space-Office kommt in der Regel mit einem Heizsystem und einer zentralen Klimaanlage aus.
Der Geräuschpegel am Open Space Arbeitsplatz
In einem modernen Großraumbüro sitzen oft viele Menschen zusammen. Umso wichtiger ist es, den Geräuschpegel niedrig zu halten, und deshalb wird großer Wert gelegt auf Schalldämmung und Akustikelemente im gesamten Großraumbüro. Dies kann durch akustische Wandmaterialien und schallabsorbierende Bodenbeläge wie Teppich oder Linoleumfliesen erreicht werden. Auch Polstermöbel, wie z. B. eine Sitzecke zur gelegentlichen Entspannung, tragen zur Lärmminderung bei.
Wenn die Bedingungen es zulassen, sollte das Büro auch Bereiche umfassen, die selten frequentiert werden. Das können ruhige Areale für Meetings und Videochats sein. Um sie zu isolieren, empfehlen sich geräuschdämmende Trennwände, die auch optisch zur Geltung kommen. Designers empfiehlt schallabsorbierende Möbel wie Trennwände, Pflanzgefäße, Regale, Leuchten, Kunstwerke mit eingebautem akustischem Nutzen.
Ein optimierter Raum mit optimaler Akustik ist besonders wichtig für externe (Kundenbesprechungen) und interne Besprechungen, um ungestörte Gespräche und Privatsphäre zu gewährleisten.
Open Space Büro: Das Konzept mit Zukunft
Im Open Space Büro wird die Bindung zwischen den Angestellten gestärkt – alle ziehen am gleichen Strang. Mehrere Arbeitsplätze lassen sich in einer recht kompakten Umgebung einrichten. Aber das geschieht nicht über Nacht und erfordert oft professionelle Beratung durch einen Innenarchitekten und Interior Designer. Während der Entwurfsphase ist ein ganzheitlicher Ansatz notwendig, um zu verstehen, wie die Teams arbeiten und die baulichen Gegebenheiten des Bürogebäudes zu berücksichtigen.
Unter Upscale unterstützen wir Unternehmen, die moderne Bürokonzepte umsetzen wollen. Bürokonzepte. Unser Expertenteam bietet umfassende Erfahrung und hochwertige Beratung, um sicherzustellen, dass Ihre Büroräume Ihren Bedürfnissen entsprechen.
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